"¿Hay un paquete de software completo diseñado específicamente para la industria del transporte marítimo?"
Automatiza el tráfico y los procesos contables de principio a fin: el flujo natural de información se refleja en cada paso.
Capaz de ejecutarse en múltiples plataformas, GDZ-ISIS ofrece una excelente combinación de potencia informática, flexibilidad y confiabilidad.
El objetivo principal de un sistema integrado es la reducción de la entrada de datos redundantes. La integración completa entre los módulos GDZ-ISIS reduce los errores y mejora el flujo y la disponibilidad de la información, lo que resulta en un servicio de mejor calidad para sus clientes.
GDZ-ISIS está diseñado para capturar información a medida que está disponible. Los paquetes electrónicos de información se transfieren automáticamente de un módulo a otro, lo que elimina la entrada de datos redundantes.
GDZ-ISIS es un sistema completo que incorpora la última tecnología aplicada específicamente a las necesidades comerciales de la industria naviera.
"Los diversos aspectos del control del tráfico, el seguimiento de bienes y servicios, es un ejemplo perfecto de la necesidad de un software integrado de forma inteligente".
La reducción de errores y el aumento de la productividad son los principales beneficios de un sistema integrado. Los muchos aspectos diferentes del control del tráfico, el seguimiento de bienes y servicios, es un ejemplo perfecto de la necesidad de un software integrado diseñado de manera inteligente.
Todos los obstáculos típicos de procesamiento se han identificado y abordado en este sistema. Al utilizar beneficios como la disponibilidad inmediata de información y la comunicación bidireccional entre los diversos módulos GDZ-ISIS, se han optimizado muchos procedimientos de tráfico comunes para lograr velocidad y precisión.
El contrato de servicio se crea por un período de tiempo específico, clientes y puertos específicos, así como tarifas. Se puede realizar por montos de $ o TEUS.
En el momento en que se utiliza en cualquier aplicación como cotización o conocimiento de embarque, el programa verifica que todos los datos cumplan con las especificaciones del contrato de servicio
El módulo de cotización suele ser el punto de entrada inicial para la información de tráfico: las cotizaciones se calculan automáticamente para el transporte marítimo, así como cualquier otro cargo adicional que se pueda configurar en la tarifa.
Se puede utilizar una cita como fuente de información. La información de la dirección y los detalles del equipo se introducen en el sistema deseado y se conserva la información de la cotización original.
El módulo de cotización está estrechamente relacionado con el módulo de reservas. Se necesita gran parte de la información necesaria para generar una cotización para crear una reserva o un conocimiento de embarque.
Del mismo modo, la información de reserva existente se puede canalizar al módulo de cotización para generar una cotización de forma rápida y sin esfuerzo.
Es posible realizar una comparación lado a lado con la cotización original al calificar un conocimiento de embarque. El número de correcciones de flete se reduce en gran medida al verificar si existen discrepancias y ajustes. Los enlaces están conectados al CMS para una referencia rápida y fácil del remitente, el reenviador, el destinatario y las partes notificadas.
El módulo de reserva puede ser el punto de entrada inicial para el sistema de tráfico o puede crearse automáticamente a partir de una cotización existente. Al igual que el módulo de cotización, el módulo de reservas está completamente integrado con el sistema de gestión de contactos (CMS).
El módulo de reservas está integrado directamente con el módulo de control de equipos (ECM). El ECM verifica la disponibilidad del equipo a medida que se ingresan las reservas, lo que informa al usuario de una posible escasez de equipo.
La carga suelta se puede ingresar a través del sistema de reserva sin afectar la disponibilidad del equipo, lo que permite que el sistema rastree la carga LCL antes de su llegada. A medida que se ingresa la información de la reserva, el sistema de envío se actualiza; esto muestra todas las reservas pendientes de envío.
Para ordenar el envío, el usuario solo necesita seleccionar la reserva, confirmar la cantidad de unidades requeridas, confirmar un camionero y verificar las instrucciones de localización.
Una vez completada la reserva, se puede obtener una vista previa en la pantalla, enviar a una impresora o enviar por correo electrónico directamente a diferentes partes, como terminales, empresas de transporte por carretera, clientes.
El recibo del muelle es un documento en ISIS que se utiliza para capturar información de carga suelta, LCL. Define qué tipo de carga se recibe en el depósito o en la terminal. La carga puede ser piezas, paquetes, palés, cajas o pueden ser piezas grandes o unidades que se cargarían como carga fraccionada en el buque.
A medida que se recibe la carga, se puede definir el sistema para realizar un seguimiento del inventario. Existen procesos de escaneo que se llevan a cabo para ayudar a automatizar la recepción del proceso de carga y la elaboración del propio recibo del muelle. El almacén se puede configurar para utilizar unidades que faciliten el inventario y el eventual proceso de llenado
El módulo TIR está completamente integrado con el módulo de reservas. La información apropiada que se ingresó en el módulo de Reservas, como el remitente, el reenviador y la línea, aparece en el TIR. Esto reduce en gran medida el tiempo de entrada y los errores.
Los TIR se pueden aceptar en GDZ-ISIS a través del intercambio electrónico de datos (EDI). El módulo TIR está completamente integrado con el módulo de control de equipos. La información de inventario proporcionada al TIR actualiza el estado de un contenedor en Control de equipo.
El módulo de conocimiento de embarque está completamente integrado con el módulo TIR: accede a información de peso, volumen y cantidad de los datos ingresados en el módulo TIR. Cada TIR se actualiza automáticamente cada vez que se crea un conocimiento de embarque para una parte o el total de la carga descrita.
Esto permite inventarios de carga en línea. Para manejar la carga entrante, el módulo TIR cuenta con un sistema de "retención" de varios niveles. Esto permite al usuario retener / liberar un contenedor completo, un B / L individual o una sola línea de B / L.
Se pueden emitir diversas retenciones contra un artículo.
Por ejemplo, un agente, la Aduana AMS de EE. UU. o el departamento de contabilidad pueden poner en espera un conocimiento de embarque. Al mismo tiempo, puede estar bajo una bodega a nivel de contenedor, como los emitidos por CET y / o el Departamento de Agricultura.
El módulo de conocimiento de embarque acepta información del sistema de gestión de reservas, D / R, EIR y contactos, lo que reduce en gran medida el número de pulsaciones de teclas necesarias al ingresar un conocimiento de embarque.
La estrecha integración entre el módulo de conocimiento de embarque y los módulos de inventario de carga ayuda a reducir drásticamente la posibilidad de enviar carga indocumentada.
A medida que se ingresa el conocimiento de embarque, el sistema verifica y actualiza los D / R y EIR correspondientes para realizar un seguimiento del peso, las medidas y las cantidades restantes, lo que proporciona una verificación de errores cuando la información de peso y medición es inconsistente entre los D / R , EIR y Bill of Landing.
El sistema de calificación del conocimiento de embarque está diseñado para acelerar y simplificar el proceso de calificación al tiempo que permite anulaciones completas y una comparación lado a lado de la cotización, si existe.
Los criterios disponibles para configurar tarifas automatizadas incluyen Línea, Puertos (origen, carga, descarga, destino final), Producto, Tipo de equipo y Cargo.
Al definir una partida arancelaria, cada criterio de selección puede aceptar "Todos" como parámetro o un "valor específico" como parámetro, como una tarifa que se aplica a "Todos los puertos" o "Long Beach, CA". Al permitir esta flexibilidad, el usuario tiene control total sobre las tablas de tarifas y al mismo tiempo reduce el tiempo requerido para mantenerlas.
Cada entrada de calificación puede ser anulada y definida por separado por criterios tales como Prepago o Cobro, B / L o Cargo local, y tipos de calificación como Suma global, Peso o medida, Porcentaje de flete ... La calificación B / L El módulo también tiene la capacidad de prorratear automáticamente B / L si se encuentra el mismo equipo en más de un B / L.
Los cargos por cobrar al cliente se crean mediante la publicación de la calificación B / L, así como los cargos pagaderos a los proveedores. Esta función la utilizan con frecuencia los clientes existentes de GDZ-ISIS para cargos tales como Drayage, Forwarder Advances y Brokerage.
Hay disponible una hoja de cálculo de calificación para verificar los cargos de B / L. El supervisor de calificación puede usar la pantalla para calcular los cargos apropiados de una manera similar a una hoja de cálculo.
El relleno es el proceso de meter la carga suelta en un contenedor. Está integrado con los módulos de recibo de muelle e inventario de almacén. Una vez que la carga está llena, sale del inventario. Afecta al control del equipo actualizando directamente el movimiento del contenedor.
Relleno muestra listas de recibos de muelle ingresados para la combinación de puerto y viaje / trabajo y el número del conocimiento de embarque donde se manifiesta la carga. Este contenedor relleno puede ser un contenedor Vessel Convenience o un contenedor exclusivo.
Para la carga que llega hacia el norte, también hay un proceso de desmontaje que crea recibos de muelle de entrada y los coloca en el almacén. Una vez que se crea un recibo de entrega cuando el cliente recoge la carga, en ese momento se agotará el inventario.
El módulo de control de equipos rastrea el movimiento y el estado de todos los equipos en GDZ-ISIS. Está integrado con los otros módulos de tráfico, minimizando los requisitos de entrada de datos y manteniendo toda la información actualizada. Todos los módulos GDZ-ISIS actualizan el módulo de control de equipos.
Las reservas pueden mostrar el equipo disponible y reducirán esa cantidad al realizar la reserva. Cuando se envía o recibe el equipo, la información se puede ver directamente desde la reserva.
Todos los TIR crean automáticamente registros del historial de equipos y actualizan el estado actual, así como el estado correspondiente a los contenedores que se llenan con carga suelta.
Las cargas y descargas de embarcaciones también crean registros de historial de equipos "automáticos" y colocan los equipos en ubicaciones adecuadas (depósitos de contenedores) según los puertos de carga y descarga. La lógica "definible por el usuario" incorporada reduce los errores de entrada de datos al verificar los movimientos anteriores y la ubicación del equipo.
Los usuarios pueden conectarse rápidamente a B / L a través de pantallas emergentes de equipos recibidos por los clientes simplemente ingresando números TIR. La información del equipo se puede encontrar utilizando prácticamente cualquier dato, como un número de reserva, un número TIR, un número B / L o un número de factura.
El módulo de control de equipos también está vinculado con el sistema de contabilidad, lo que permite un seguimiento fácil y preciso de los gastos de mantenimiento y reparación.
GDZ-ISIS tiene una gran variedad de informes, desde informes específicos de viajes / trabajos hasta informes de gestión. Se pueden exportar en diferentes formatos: Excel, CSV y PDF.
Los usuarios también pueden imprimirlos y enviarlos por correo electrónico. También hay informes de cuadrícula en cada módulo, lo que brinda la flexibilidad de personalizar el informe según las necesidades de los usuarios
Se pueden ejecutar por viajes o por un rango de fechas que permite un análisis más amplio. Estos informes se pueden exportar a Excel. Los informes de gestión incluyen resumen de volumen, análisis de ingresos, análisis de contenedores, analizador de tendencias, resúmenes de clientes.
GDZ-ISIS maneja el Intercambio Electrónico de Datos con diferentes entidades, como empresas de transporte, patios de contenedores y terminales, entre otras Uno de los submódulos más importantes es el de las comunicaciones con la entidad de Aduanas de Estados Unidos.
Se comunica electrónicamente de un lado a otro hasta que la carga en dirección norte que llega a los EE. UU. se entrega al cliente.
El Sistema de Manifiesto Automatizado de la Aduana de EE. UU. (AMS) es un sistema de inventario y liberación de carga "modular" que proporciona una interfaz electrónica entre la Aduana de EE. UU. y los sistemas de información del transportista y / o la autoridad portuaria.
GDZ Computer Services, Inc. es un proveedor certificado de software AMS de Aduanas de EE. UU. Los transportistas que utilizan el sistema GDZ-ISIS pueden obtener rápidamente la certificación para conectarse en línea con la Aduana de EE. UU.
AMS acelera el flujo de carga a través de un sistema de notificación de liberación electrónica. El papeleo tanto para los transportistas como para la Aduana de EE. UU. Se reduce mediante la eliminación del manifiesto en papel y una reducción en la cantidad de informes de discrepancias y documentos vinculados.
El sistema de contabilidad ha sido diseñado desde el principio para satisfacer las demandas de la industria del transporte marítimo. Está completamente integrado con el sistema de tráfico: se puede acceder instantáneamente a toda la información de tráfico necesaria en el sistema de contabilidad.
Todos los cargos de los conocimientos de embarque se enrutan a través de la interfaz de tráfico / contabilidad. Las entradas en Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar y Libro mayor se crean automáticamente a partir de un Puesto de conocimiento de embarque, ya sea individualmente, por puerto o en un barco completo.
Las facturas de cuentas por pagar creadas a partir de conocimientos de embarque se pueden liberar automáticamente para el pago o se pueden retener para su aprobación. Las facturas manuales, los asientos de diario y los recibos de efectivo se realizan directamente desde el sistema de contabilidad. El módulo de gestión de embarcaciones incorpora un método de desembolso único utilizado por los agentes de líneas y embarcaciones para la facturación a terceros.
El Libro mayor está diseñado para minimizar el tiempo de entrada de datos y los errores del usuario. La pantalla de entrada de diario permite la capacidad de editar línea por línea.
El usuario puede volver atrás y verificar cualquier entrada en cualquier momento. La integración con los otros módulos reduce el tiempo de entrada al realizar automáticamente entradas de publicación resumidas.
El usuario puede buscar una cuenta mientras ingresa un diario, simplemente presionando una tecla y navegando por todo el plan de cuentas. Todos los envíos a las subsidiarias se controlan para garantizar que el L / M esté en equilibrio con ellos.
The Accounts Receivable Module provides the ability to effectively manage customer accounts by allowing easy access to necessary information. Through integration with the Traffic System, the Accounts Receivable Module allows for cross checking a B/L to ensure that the customer is in good standing prior to releasing the current B/L.
The necessary customer information (credit limits, receivable terms, discount codes) is entered into the customer information screen. Since GDZ-ISIS is fully integrated, the Contact Management System can be accessed and a new customer can be entered while working in the Accounts Receivable screen.
Updates are received from the cash receipts module when cash or adjustments are posted against an invoice. This allows the user to view the full history of an invoice from a single screen. By combining the entry, edit, and status functions in one screen, it is possible to answer any customer inquiry with great ease and speed.
El módulo Cuentas por pagar está diseñado específicamente para proporcionar control sobre todos los aspectos del proceso de cuentas por pagar. Es un sistema completamente automatizado de retenciones y liberaciones de pagos con un poderoso procedimiento de requerimientos / desembolsos de efectivo, que coloca al usuario en control de las cuentas por pagar con una cantidad mínima de trabajo.
Antes de que se libere una factura para el pago, el módulo verifica las retenciones y la aprobación del pago. Una variedad de retenciones automáticas se pueden configurar de acuerdo con las especificaciones del cliente.
Por ejemplo, los cargos de corretaje se pueden configurar para que se retengan automáticamente hasta que se libere el flete o un usuario lo anule. También hay una Retención o Liberación manual que un supervisor puede emitir en cualquier factura.
El usuario encontrará todos los elementos aprobados para el pago que se muestran en la pantalla Cuentas por pagar. Después de la selección, se genera una única verificación para cada proveedor y se generan todos los informes relacionados (como la distribución).
El módulo de gestión de embarcaciones (VMM) es el núcleo del paquete de contabilidad específico del envío. Todos los demás módulos de contabilidad proporcionan información automáticamente a medida que la información se vuelve necesaria y permite el seguimiento de ingresos y gastos viaje por viaje.
Facturar a la línea por un viaje completo (todos los gastos del barco, incluidas las comisiones de corretaje y agencia) se convierte en un proceso automático simple de un solo paso. Las transacciones de VMM pueden registrarse como entradas de línea normales a través de la pantalla Entrada de facturas de acreedores, la pantalla Entrada de diario de L / M o la Contabilización automática de tráfico / contabilidad.
El VMM contiene una Cuenta de Desembolso de Embarcaciones (VDA) especial para permitir la facturación automática de los pagos realizados en nombre de Terceros.
El Módulo de Conciliación Bancaria se integra con el Módulo de Cuentas por Pagar, el Módulo de Recibos de Efectivo y el Libro Mayor para que toda la información que afecta a una Cuenta Bancaria afecte al Módulo de Conciliación Bancaria. No es necesario introducir información manualmente, lo que reduce el tiempo y la posibilidad de errores.
Al ingresar el saldo informado del banco, el usuario simplemente puede marcar que se ha devuelto un cheque. Una vez finalizado, el sistema realizará la conciliación e informará cualquier diferencia entre el saldo del estado de cuenta del banco y el saldo calculado. Las conciliaciones pasadas se conservan en línea.
El módulo de recibos de efectivo está diseñado exclusivamente para aprovechar la naturaleza en línea e integrada de GDZ-ISIS. Permite que un cheque se aplique a muchos clientes y facturas. Este suele ser el caso cuando un transportista paga el flete en nombre de varios remitentes diferentes, cada uno de los cuales puede tener varias facturas.
Otra característica es el acceso con una sola tecla al A / P. En el caso de que un transportista descuenta su comisión de corredor del flete que debe y envía un solo cheque, el Módulo de Recibos de Efectivo le permite al usuario completar la transacción y afectar tanto el lado A / R como el A / P.
Cuando se ingresa la transacción de C / C, el usuario solo necesita presionar una tecla y el sistema buscará en el lado de C / P esa factura y encontrará la comisión del corredor para completar la transacción.
Al ingresar un recibo de efectivo que afecta a una cuenta VMS, el módulo de recibos de efectivo abrirá automáticamente una ventana para garantizar que se ingrese la información del viaje para registrar correctamente la transacción.
También permitirá al usuario realizar entradas en el diario que afecten al Libro mayor directamente desde el Recibo de efectivo.
Debido a la conexión directa entre el tráfico y el sistema de contabilidad, GDZ-ISIS tiene varios informes / cuadrículas que reflejan esta conexión.
Los cargos de un conocimiento de embarque se reflejan en una factura de cuentas por cobrar (A / R) o una factura de cuentas por pagar (A / P) con sus correspondientes cuentas del libro mayor.
El sistema tiene una gran variedad de estos informes bajo el sistema de contabilidad. Se pueden imprimir, enviar por correo electrónico o exportar para sobresalir y obtener un análisis más dinámico a través de tablas dinámicas
El Sistema de gestión de contactos (CMS) es una base de datos de contactos que contiene toda la información de referencia sobre clientes, proveedores, camioneros y cualquier otra empresa con la que el usuario deba comunicarse. Es accesible desde todas las pantallas de entrada del módulo Tráfico y Contabilidad; el usuario solo necesita escribir las primeras letras del nombre de un cliente para recuperar la información de ese cliente.
No hay necesidad de códigos complicados, lo que reduce en gran medida el tiempo necesario para la formación. Toda la información de nombre y dirección de los módulos ISIS se almacena en el CMS. Si se utiliza una entrada de CMS como cliente, se abre automáticamente una tarjeta de cliente para almacenar la información pertinente. Asimismo, si se utiliza una entrada de CMS como proveedor, reenviador o remitente, se adjunta una tarjeta correspondiente para almacenar la información asociada.
La adición de nuevos contactos o ubicaciones dentro de una cuenta de CMS existente es rápida debido a la estructura de la base de datos de CMS. Está configurado en forma piramidal: varios contactos se almacenan con
Nuestro módulo Web Isis permite a los clientes realizar un seguimiento de su carga en línea. Con un nombre de usuario, contraseña y seguridad proporcionada por la línea naviera, los usuarios de la web ven el estado de su carga; pueden imprimir los documentos, como facturas de embarque, reservas, recibos de carga suelta, incluso facturas contables y extractos de cuentas por cobrar.
El entorno comercial automatizado (ACE) proporciona una interfaz electrónica con la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU.
El Entorno Comercial Automatizado (ACE) es el sistema a través del cual la comunidad comercial con CBP realiza importaciones y exportaciones. y el gobierno determina la admisibilidad. CBP Trade aplica su experiencia, tecnología y automatización para crear procesos optimizados y eficientes para facilitar el intercambio global de bienes seguros y legítimos. A través de este módulo, el usuario está siempre actualizado con el seguimiento de la carga con la aprobación, retención e inspección de CBP.
Intercambio electrónico de datos (EDI) Permite la comunicación entre sistemas informáticos, mejorando la calidad de los datos y la velocidad del intercambio de información. EDI permite el intercambio automatizado de datos B2B con sus clientes, clientes y entidades gubernamentales de todo el mundo. Cada sistema tendrá protocolos de comunicación específicos y hemos desarrollado algunos de los estándares como ANSI X12, XML, CSV, ASYCUDA, EXCEL, Positional Text, y más; para las necesidades de nuestros clientes. La lista de estándares sigue creciendo Diariamente, contáctenos para necesidades específicas.